Я думаю так:
Во-1х деньги надлежит оприходовать по бухгалтерии.
Во-2х тратить до 31/12 их не стоит: вдруг 111-й не сдержит слова?
В-3х (следует из п.2.) к зиме и даже новому году ничего полезного сделать на эти деньги детям не успеется, посему придется делать это после нового года.
Редакции и читателям надо взять на себя выяснение острых необходимостей детей (м.б. кому-то лекарства, лечение требуются и т.п.) и распределить по приоритетам (м.б. выставить на голосование на сайте).
Подтверждением трат должны стать бух. док-ты о закупке и акт приема-передачи.
Как-то так с ходу пришли мысли.