Бумаги принимали инспекторы Марат Ахметов и Женис Абильхаиров, которые и определяли тех, кто должен хорошо сдать экзамен. На документы, отобранные инспекторами, прикрепляли две скрепки, которые служили сигналом для Майкибаевой. Когда она вносила данные экзаменуемого в компьютер, номера документов, скрепленных двумя скрепками, записывали отдельно на листке. Всего в операционном зале 18 компьютеров, все они соединены в локальную сеть. К ним был открыт доступ из компьютера, который находился в соседнем кабинете.