ТЕРРИТОРИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Каким оно должно быть? То место, где принимаются важные решения и заключаются серьезные сделки, где отдаются распоряжения и ставятся подписи под приказами…

Ергали КЕНЖЕБЕКОВ, kengebekov@ng.kz

Дело хозяйское

Однозначного ответа нет и, наверное, быть не может. Это дело вкуса, возможностей конкретного лица, а также его статуса или представления о нем. Скажем, даже если государственный муж – поклонник конструктивизма, светильник в виде планет на фоне виртуально-космических завихрений в его кабинете вряд ли уместен. В этом случае отдаться своим эстетическим порывам можно, устраивая  кабинет дома. А на работе можно самовыразиться  менее броским способом. К примеру, как стало известно «НГ», Токтарбай Кадамбаев, будучи акимом Костанайской области, еще в середине 90-х обставил свой кабинет мебелью, куда вошли стол и стенка примерно за $10 000. По тем временам, да и сегодня это довольно внушительная сумма. Для сравнения, у генерального директора крупнейшего в области зернового холдинга, по информации того же источника, мебель в кабинете - стоимостью $15 000. Но тут бизнес частный,  дело хозяйское.

Вообще обустройство рабочего кабинета – занятие в Костанае довольно затратное. Конечно, по мебели можно уложиться и в 50 тысяч тенге. Но выбор будет ограничен, да и возможность самовыражения отойдет на второй план. Для того чтобы найти что-то свое, как говорят специалисты, нужно потратить минимум 300 000 тенге.

Классика или …

Чтобы решить, какая мебель и какие предметы обстановки  будут вас окружать, нужно разобраться со стилем. В частности, строгая классика или все остальное. Солидность, функциональность и просто красота классических кабинетов достигается за счет классических цветов естественного дерева и прямолинейных углов. 

Современный стиль представлен модным сейчас направлением хай-тек, характерной особенностью которого является сочетание алюминиевых, матовых поверхностей, стекла и дерева. В кабинет хай-тек наиболее гармонично вписываются компьютер, навороченный телефон и другая современная техника.

А в целом стиль кабинета должен отражать благосостояние и стабильность фирмы. Экономить на мебели не стоит — это сразу бросается в глаза и у посетителя складывается неблагоприятное впечатление. Если же ваш кабинет оформлен опытными дизайнерами, отделан натуральными материалами и имеет какую-то изюминку — будьте уверены, это сразу отметят и оценят по достоинству. По мере того как будет расти ваш бизнес, будет расти и стоимость вашего рабочего места.

Богатство. По неписаным правилам оно должно не кричать, но уверенно нашептывать, что ваш бизнес успешен. Добиться этого легко. Поменьше помпезности. Побольше дорогих натуральных материалов. Шкафы? Дерево ценных пород или хотя бы дорогой натуральный шпон. Стол? Если это не стиль техно или хай-тек, то столешница должна быть в два раза толще, чем у простых смертных. Офисный диван или кресла? Исключительно натуральная кожа. Ну и так далее.

Наглядное пособие

Хотите увидеть стильный и функциональный рабочий кабинет, идите в Цеснабанк, советовали нам консультанты по теме. Пошли, увидели, рассказываем с позволения хозяйки, директора костанайского филиала Цеснабанка Ольги Бойко, как это сделано.

Стиль – явно хай-тек, но немного смягченный. Считается, между прочим, что этот стиль не идеален для солидной компании, работающей на рынке финансов, недвижимости и т.п. Банкиры склонны отдавать предпочтение классике. Она располагает к доверию, как бы намекая на то, что  хозяин кабинета, выполненного в старых традициях, не склонен к опасным экспериментам.  Однако Ольга Алексеевна рискнула. Не хотела, говорит, у себя классики, представленной массивным столом и двойной дверью.

- Я сразу решила, что будет хай-тек. В Костанае это дешевле, да и хотелось подчеркнуть, что мы шагаем в ногу со временем. К примеру, стеклянный стол, который я не побоялась поставить – это символ открытости и прозрачности.

На столе у директора, за исключением пары статуэток, ничего, кроме предметов, необходимых для работы. Рядом небольшой брифинг-стол. Если нужно поговорить с человеком за чашечкой кофе, то в кабинете есть для этого особая зона. Она отделена от рабочей специально расставленной мебелью. Стиль здесь выдерживается за счет синего цвета – цвета фирмы.

- В кабинете нет ничего лишнего. Многие подарки, если я чувствую, что они излишни, я просто отдаю в другие кабинеты. Главное, чтобы была атмосфера уюта. Допустим, мы не слишком злоупотребляли цветом металла – коньком хай-тека, чтобы не было ощущения холода.

Типичная ошибка

Типичная ошибка — вынужденное или спонтанное смешение стилей. Обычно это происходит из-за нежелания расстаться с каким-то дорогим вашему сердцу или кошельку предметом мебели либо, наоборот, из-за особо понравившегося столика или шкафчика, который очень захотелось приобрести. Общее впечатление от кабинета может испортить даже не сама мебель, а, например, люстра, компьютер или горшок с фикусом на подоконнике. Поэтому чрезвычайно важно уделить особое внимание всем аксессуарам и общей отделке.

Некоторые костанайские компании, торгующие мебелью, обязательно предложат вам целый набор всевозможных аксессуаров и предметов обстановки, полностью соответствующих выбранному дизайну. Это и настольные лампы, и канцелярские принадлежности, и пепельницы, и даже ручки для дверей и окон. В любом случае то, что вы не найдете в стандартном перечне, вам сделают на заказ.

Планирование помещения

Кабинет руководителя, прежде всего, должен быть просторным, иначе желание впихнуть в небольшое помещение все необходимые предметы мебели может обернуться одной из самых распространенных ошибок в планировке — отсутствием свободного пространства. Руководитель должен осознавать, что безупречный интерьер возможен, только если площадь комнаты составляет не менее 20 кв. м. Весьма желательно при этом, чтобы кабинет был прямоугольным или четырехугольным - но не вытянутым (коридорного типа). В последнем случае создать гармоничный интерьер будет практически невозможно.

Если помещение слишком мало, но вы все равно хотите придать ему внушительный вид, дизайнеры помогут зрительно расширить пространство за счет более компактной, но не менее престижной мебели стиля хай-тек, а также с помощью освещения и оригинальных цветовых решений.

Выходом может стать и отказ от всех побочных зон кабинета. За рубежом для переговоров с посетителями предназначена переговорная комната, для совещаний с коллегами — конференц-зал, для отдыха — отдельное помещение, а для одежды — гардеробная. У нас же все эти функции зачастую выполняет исключительно кабинет директора. В результате в нем появляются шкафы для одежды, мягкие диваны, с которых удобно смотреть телевизор, а у директорского стола — брифинг-приставки разных размеров.

В любом случае только действительно большое помещение способно вытерпеть соседство всех этих функциональных зон без ущерба для общего замысла. При этом перегородки практически не используются, а деление на зоны происходит исключительно за счет расстановки мебели.

Стол

Обязательный и самый значимый атрибут кабинета – стол. Он непременно должен быть добротным и достаточно большим. Сейчас очень модно использовать столы с закругленными углами: это подсознательно смягчает впечатление от помпезности классического кабинета и добавляет демократичности кабинету в стиле хай-тек.

При этом они почти никогда не бывают слишком темного (тем более черного) оттенка. Считается, что контраст темного стола с белым листом бумаги утомляет глаза.

Современные столы чаще всего представляют собой простую столешницу без вмонтированных ящиков и полок, функцию которых с успехом выполняют различные выкатные тумбы и приставки. Собственно, понятие «стол» включает в себя и эти важные предметы мебели. Выкатные тумбы оборудуются традиционными полками за распашными дверями и ящиками на роликовых направляющих, которые обычно запираются на ключ. Хороший стол может обойтись вам от 100 000 до 700 000 тенге. Цена зависит от фирмы-производителя и материала, из которого он сделан.   

Кресло

Меблировка офиса немыслима без кресла руководителя. В большинстве случаев оно бывает оборудовано газлифтом - пневматическим механизмом подъема сиденья. Некоторые модели кресел позволяют не только регулировать угол наклона спинки к сиденью, но и имеют т.н. регулятор пружины качания, позволяющий корпусу шефа плавно откидываться под определенным углом. Механизм качания может быть простым,  с фиксацией промежуточных положений и с постоянным контактом. Если первые два варианта весьма распространены, то последний бывает только в дорогих  моделях. При этом спинка и сиденье должны быть обязательно раздельными, поскольку в системе с постоянным контактом они движутся взаимосвязанно, всегда следуя за вашими движениями и поддерживая спину в любом положении. Может регулироваться также и высота подлокотников.
 По словам Виктора Капустина, директора ТОО «Клерк», занимающегося продажей офисной мебели, самое главное при выборе кресла – оно должно быть максимально комфортабельным.

- Можно приобрести кресло и за 70 000 тенге, но оно окажется более неудобным для человека, нежели то, которое стоит 40 000 тенге. Так что пробуйте и берите то, в котором вам хочется работать,  - советует Капустин.

В Костанае небольшие кресла  стоят примерно от 7 000 тенге, большие - от 20 000 до  90 000.

Кресло руководителя, конечно, не единственное в кабинете. Кресла для посетителей должны быть такими же комфортабельными, но непременно отличными от директорского, по крайней мере, высотой спинки и массивностью. Обычно они мягкие, выполнены в едином стиле и не предназначены для передвижения. Стиль хай-тек допускает наличие для посетителей жестких стульев с анатомическими спинками.

Шкафы

Всем привычные шкафы различаются не только дизайном, но и габаритами, которые напрямую зависят от предназначения шкафа. Низкие шкафы очень часто используют для мини-бара, поскольку на них удобно ставить приготовленные коктейли. Такие шкафы называют сервисными. Это может быть и просто тумба с двумя полками, на которых стоят напитки и фужеры, а дверцы запираются на ключ. Шкафы среднего размера в отличие от низких часто бывают застеклены и используются для хранения документов, книг и различных предметов, связанных с деятельностью компании. Высокие застекленные шкафы - более 2 м - предназначены для солидных библиотек, а с глухими дверцами — для хранения больших архивов (они могут также использоваться в качестве гардероба).

Сейфы

Для того чтобы хранить ценные документы, вполне подойдут шкафы или выкатные тумбы с традиционными полками, которые запираются на замок. Но иногда возникает необходимость в более серьезной защите своих документов или ценностей. Для этого самым простым методом защиты являются сейфы. По словам Виктора Капустина, если у руководителя хранится только печать и немного документов, то вполне подойдет небольшой сейф, который не будет занимать много места. Такой может стоить порядка 30 000 тенге. Если же документов много, да и наличный доход вашего успешного бизнеса также иногда проходит через кабинет (а значит сейф), то и брать его придется довольно объемный. Стоит такой раза в два или даже в три дороже. Многие магазины предоставляют гарантию на свой товар.

Модные тенденции

Разрабатывая новые модели кабинетов для руководителей, западные дизайнеры уделили большое внимание повышению ее удобства в пользовании. К примеру, многие модели комплектуются «мобильными» столиками для компьютеров (что в принципе ново для представительской мебели), встроенными холодильниками, барами и т. д. А, например, немецкая компания Nais предлагает релаксационное кресло. В нем предусмотрен подогрев сиденья и спинки, а с помощью дистанционного управления можно регулировать высоту кресла и подставки для ног. Но главная изюминка новинки - встроенный в спинку массажер. Такие кресла обтягивают так называемой «дышащей» кожей на котоновой основе, а внутри наполняют литой пеной, что увеличивает срок службы изделия как минимум в два раза.

Многие иностранные и некоторые российские производители разработали модели столов с электроподъемниками, позволяющими варьировать его высоту. Это было новым четыре года назад, но как-то в Костанай так и не пришло. А жаль.

Кстати, самые передовые фирмы создали серии мебели для чередования работы сидя – стоя. Например, стол-стеллаж. Он представляет собой мобильный стеллаж с крышкой в виде столешницы, за которым можно работать стоя. Идею подхватили и производители офисных стульев и кресел. В частности, финская компания Martella три года назад презентовала новую модель универсального кресла - в нем можно работать традиционно сидя или просто облокотившись.

Зови специалиста
Важный критерий, влияющий на выбор стиля кабинета, — необходимость соответствовать имиджу компании. Полностью выполнить это требование реально только при разработке общего оригинального дизайн-проекта для всех помещений офиса. Но его воплощение может оказаться непомерно дорогим даже для крупной фирмы.
Если вы рискнули пройти по этому тернистому пути самостоятельно, идите. Избежать многих сложностей и ошибок вам помогут сотрудники компаний, продающих офисную мебель. Кстати, стоит обратить внимание на то, сколько такая фирма находится на рынке, с какими предприятиями сотрудничает.

Не трогай кресло!
Ваш бизнес крут, растет, и вы решили, что до нового уровня должен подрасти и ваш кабинет. Поменять стоит все… кроме кресла. Это, в соответствии  с поверьем, о котором в ходе консультации для «НГ» рассказал директор ТОО «Клерк» Виктор Капустин. Если ты купил себе кресло и дела идут в гору, менять своего «счастливого сиденья» не стоит, даже если оно морально устарело, иначе фортуна вам изменит. У самого Капустина кресло честно отработало уже десяток лет.

версия для печати  
отправить статью по e-mail