ТИПОГРАФИЯ В КАБИНЕТЕ

Работа в современном офисе немыслима без соответствующей техники. В советское время дело ограничивалось хорошим телефоном, в лучшем случае – электрической печатной машинкой. А ксерокс вообще представлял собой несколько слоев копировальной бумаги. Теперь все иначе. В любом офисе есть устройства для работы с документами. С их помощью можно делать практически все - снять копии, размножить, отослать их в любую точку мира. О том, какую оргтехнику сегодня желательно приобретать – в нашем очередном «Магазине».

Выбирая оргтехнику для офиса, отдавайте предпочтение продукции известных фирм, которая себя хорошо зарекомендовала на рынке. Посмотрите на гарантию. Руководство для пользователя должно быть на казахском и русском языках.

ПОЧЕМ АГРЕГАТ?

Стоимость компьютеров слагается из стоимости его составляющих и отличается уникальным разнообразием. Даже крупные фирмы практически собирают компьютер в соответствии с требованиями покупателя, а от этого зависит и конечная цена. Однако существование более или менее стандартных конфигураций позволяет проследить ценовую разницу. Если компьютер используют просто как новейшую пишущую машинку, и на нем используются только офисные программы, можно купить самую простую модель с интегрированными видео  и звуковой картами. Расходы на подобную технику не превысят 400 долларов.

Тем, кто работает с пакетами графических файлов, придется выложить сумму от 700 до 1500 долларов более мощную машину. Покупая компьютер, стоит помнить, что стоимость его с каждым годом уменьшается, а модернизация обходится сравнительно недорого.
Самая дорогая деталь компьютера - монитор, и экономить на нем не следует, поскольку от него напрямую зависит состояние вашего зрения. Самые компактные мониторы - жидкокристаллические, они занимают мало места на вашем рабочем столе. На рынке они представлены различными фирмами, а стоимость колеблется от 250 и выше.

Если средства пока не позволяют приобрести наилучший монитор, можно ограничиться хорошим обычным монитором. Samsung с диагональю 15 дюймов стоит 120 долларов, диагональю 17 дюймов - 150 долларов. Мультимедийные мониторы обойдутся немного дороже. Они экономят место на столе, поскольку включают в себя и звуковые колонки.

ПЕЧАТНЫЕ ТОНКОСТИ

Принтеры бывают матричные, струйные и лазерные. Матричные принтеры компьютерщики смело называют «вчерашним днем». У них очень низкое качество печати и долго приходится ждать, прежде чем он выдаст вам нужный материал. Струйные стоят недорого, но требуют больших затрат на расходные материалы – бумагу, краску и т.д.. Если таким принтером долгое время не пользоваться, то чернила в нем засыхают. А отпечатанный на нем текст запросто размажется при случайном попадании воды. Так что с полностью уверенность можно сказать, что пришло время лазерных принтеров. Они выигрывают в скорости, качестве печати, да и купить их сейчас можно относительно недорого. Хороший цветной лазерный принтер вы сможете приобрести от 260 до 900 долларов. Черно-белый – от 200 и выше. Они отличаются друг от друга производительностью, качеством и размерами.

Для домашнего использования подойдут струйные принтеры, а если вам не нужна цветная печать – младшие модели лазерных. Они предназначены именно для настольного офиса, поэтому с ними с удовольствием работают всюду, где надо оборудовать компактное рабочее место. Качество печати у них действительно прекрасное. Если вам нужно работать еще и со сканером, можно купить принтер-копир-сканер, который совмещает в себе три аппарата. Они различаются в зависимости от дополнительных функций типа автоподачи бумаги. Их недостаток - чересчур большие для домашнего офиса габариты.

ФАКС: СТАРТУЮ!

Факсы изначально делятся на два вида: для работы с обычной бумагой и с термобумагой. Отличаются они по внешнему виду и скорости получаемой информации. Так называемые функциональные особенности – встроенные автоответчик, радиотрубка, автоматическая обрезка бумаги- «нож», большая записная книжка – встречаются у дорогих факсов. Есть факсы «три в одном». Помимо основной функции передачи текстов на бумаге они сочетают в себе ксерокс и сканер. В Костанае техника с подобными наворотами обойдется вам примерно в 300 долларов. Консультанты наших компьютерных фирм советуют покупать факсы фирмы «Панасоник». Дело в том, что наш рынок насыщен различными деталями и запчастями именно этой компании. Стало быть, если ваш вдруг сломается, то вам будет проще найти для него нужную деталь и быстро устранить поломку.

Факс без особенных наворотов у нас можно приобрести от 170 до 350 долларов. Кстати, компьютерную технику, сделанную по принципу «три в одном» опытные мастера советуют не покупать. По большому счету с ней вы выигрываете только в компактности. Естественно, что взятые отдельно, к примеру, факс, ксерокс и сканер займут у вас весь стол. А современная модель а-ля «три в одном» потребует гораздо меньше места. Но приобретя такой навороченный факс вы здорово, по словам компьютерщиков, проиграете в техническом обслуживании. Мало того, что если сломается один из компонентов вашей супер-модели, вам придется ее полностью тащить в мастерскую. Ремонт такой техники обойдется вам дороже. Если, допустим, на вашем принтере, соединенном еще с какой-нибудь техникой, вы распечатываете 100 страниц в неделю, то в год на его ремонт вы выбросите в три раза больше денег, чем на «просто принтер» с таким же объемом печати. Вот и решайте, что для вас лучше: сэкономить место на рабочем столе или сэкономить деньги для ремонта.

ДВА МИЛЛИОНА СТРАНИЦ

Среди копировальной техники, у нас широкое распространение получили Ксероксы. Многие и не знают, что это марка копировального аппарата, а вовсе не его характеристика. Но тем не менее они до сих пор пользуются огромной популярностью.

Копиры по своей сути делятся на аналоговые и цифровые. Естественно, что «цифра» дает вам больше качества за более высокую цену. К примеру, аналоговая копировальная машина рассчитана на 30000 копий. Цифровая имеет так называемый «ресурс фотобарабана» и на ней можно откопировать 2 миллиона бумажек. Зато аналоговый вы можете купить от 800 долларов, а цифровой от 1200 долларов. У совсем уж навороченного цифрового копира можно встретить и брошюратор. Это специальное устройство позволяет вам полностью копировать книгу, оно само переворачивает страницы и выдает вам страницы в нужной последовательности. Стоит такой копировальный аппарат 25000 долларов.

Теперь о сканерах. Ручной сканер дешев, но покупать его могут разве что хирурги, привыкшие к ювелирно точным движениям руки, иначе изображение получится, словно на плохом факсе. Планшетный сканер прекрасно заменяет ксерокс, поскольку качество сканированных и распечатанных документов намного лучше, чем просто ксерокопии. Сканированное изображение отлично распознается и редактируется прилагаемым программным обеспечением.

Что касается ухода за компьютерной техникой, то профилактику желательно проводить раз в полгода. Разбирать все свои аппараты, чистить, смазывать и т.д. 

Экономить на приобретении качественной оргтехники неэкономно! Хотите работать эффективно - обзаведитесь умными машинами, которые сберегут время и нервы, а значит, и деньги.

Руслан ИЛЬЯСОВ

версия для печати  
отправить статью по e-mail